特許管理ソフトウェア特許帳 Ver10

特許第3058606号　特許第3364743号

圧倒的なシェアを誇る特許管理パッケージソフトウェア

手続きに用いたファイル及び庁から送られる電子書類からのデータの取込み機能及び自動期限管理機能に加えて、Ver.10では、電子図書館にある最新の経過データの取込みができます。特許帳は、本来の特徴である軽快さと高速性に加えて最新の機能を常に取入れています。この先進のソフトウェアを皆様の特許管理のツールとしてお役立てください。

20年のキャリアに培われた確かな信頼性と最新技術
　
20年間、改良し続けている内容豊富な実績のあるソフトウェアです

　
特許帳Ver10は、最新OS Windows Vista に対応しています。XP/2000にも対応。
　

特許帳は発売開始以来20年を経過しています。特許の業界でこれだけ長い間発売し続けているソフトウェアは、それ程ありません。また、特許帳はユーザ数も多く、多くの方々の意見を参考に常に時代に適した製品へバージョンアップを重ねてきております。

　
■受任管理は、受付の記録及び調査の記録に加え、調査結果の自動評価機能を備えています。国内出願の可否及び外国出願に対する評価の参考となります。
受任管理、評価機能

●受付入力
新しい案件が発生した時に出願人・発明者などを入力します。Ver10に加えられた新住所録から入力が行なえる外、受付書類の電子的な管理にも対応しています。

●調査記録／評価
調査で抽出した公報番号を記録する外、PDF公報のリンクが行なえます。PDF公報を見ながら本願との関係をマークすることができます。

●クレームマップ
本願の構成要件と、抽出特許との類似度によってXYA、◎○△等により評価付けが行なえます。この評価付けを元に総合評価をソフトウェアが算出します。

■特許帳は複数のパソコン出願の手続きファイルから一括してデータを取込む外、審査請求書や拒絶理由通知書を取込むと、審査請求日の記録や経過の記録を行い、電子包袋にファイリングします。（特許第3058606号）

出願書類の一括取込み画面
出願書類の一括取込み

ＨＴＭＬ取り込み可能な書類

特許・・・特許願、翻訳文提出書、手続補正書、意見書、出願審査請求書、弁明書等 18種

実用・・・実用新案登録願、手続補正書、評価請求書、期間延長請求書等 13種

意匠・・・意匠登録願、手続補正書、意見書、期間延長請求書、出願人名義変更届等 13種

商標・・・商標登録願、団体商標登録願、防護標章登録願、手続補正書、意見書等 18種

PCT・・・国内書面、図面の提出書、国際出願翻訳文提出書等 6種

3．未入力の審査記録をIPDLから取込めます。
　　　　　　　

■出願HTMLファイルからデータを取込み、包袋管理を行う機能に加え、Ver.10では、インターネット環境があれば、特許帳に入力された番号を基に、公報表示と審査記録の表示が行なえる外、最新の審査記録をデータとして取込むことができます。

IPDL経過取込、公報、経過ボタン
IPDL公報表示　 IPDL経過取込画面

現在特許帳に入力されている経過と、IPDLに入力されている経過を見比べながら最新の経過情報を取込むことができます。

　　　　　　

■出願管理と、明細書、図面等の包袋書類の管理が行なえる他、出願書類を複写して補正書の作成を補助する機能（特許）、納付書、審査請求書等電子的に提出できる手続きの雛型作成機能、Windowsのアプリケーションで開けるファイルなら、種類を問わず、電子的に管理できる文書管理機能により、特許帳は出願の全電子化をすすめます。電子包袋管理
電子包袋管理／明細書表示

明細書表示

文書管理

　　　　

　

■出願データは極秘資料です。このため、同時に複数の方が操作できないように作られたスタンドアロン版と、限られた複数の人が同時にデータを操作できるセキュリティ機能の高いネットワーク版を用意しています。ネットワーク構成図

●入力画面特許帳は、最初の入力画面で出願の概要が把握できるようになっています。いろいろな画面を見る必要が無く、大変操作し易くなっています。経過のウインド、関連出願や外国出願へのジャンプは、専用の釦で操作できますので操作に戸惑いを生じません。
カレンダー入力

出力インターフェイス

　
　
Ver.10になって大変使いやすくなった出力インターフェイスです。期限管理、検索などの結果が一覧表示され、該当する入力画面にジャンプしたり、並べ替えて表示する等の作業が簡単に行なえます。また多くの種類の帳票形式を持つこれ迄のインターフェイスも備えていますので、新しく利用される方も、これ迄蓄積した書式をお持ちの方も便利にご利用頂けます。

沢山のウインドウを開いても一気に元のウインドウに戻る機能も付きました。

完全な日数計算を行います。

工業所有権法に基づく日数計算をほぼ完全に行います。閏年の補正は勿論、明治時代の更新制度にも対応しています。日祝日による繰下げをしないのは、手続き徒過を防止するための配慮です。


	■扱い易い検索機能出願番号などの番号で入力データを呼出す機能に加えて整理番号等で検索した一覧から直接データを呼出せます。

電子出願書類を作成

専用出願端末に匹敵する手続書類の雛型作成機能があります。入力されたデータを用いて手続書類を素早く作成できます。特許管理ソフトでは最も多くの種類の電子手続の雛型を自動生成します。(2007/04現在)


	■工業所有権法に基づくチェック日付の順序は法制度と照合します。しかも不正な日付や数字が入力されないように１文字毎にチェックします。

統計グラフ

特許管理に大切な統計データをグラフ表示します。出願件数推移の他、審査請求率、登録率、最終処分比率(拒絶査定、登録査定、未請求取下)など、重要項目が確認できます

統計グラフウィンドウ


	■充分な登録件数と速度 3万件のデータを入力しても快適に操作できます。3万件単位でHDDの容量限界まで登録できます。

メールアドレスやレターに住所を入れて使える、高機能な住所録を用意

IPDLからの経過の取込みや、見たいデータを一覧から呼出したり、担当者別に並べ替えて出力する等の使い易い機能に加え、Ver.10は強化された住所録を搭載しています。
　

Ver.10の住所録は、外国出願管理等を含めて共通化されたものになっています。郵便番号による住所呼出し機能等もあります。

作成したレターに住所録からメールアドレスを呼出してメール送信。Ver.10は、事務の効率を高めます。

任意に住所を入力
　　　　
高度なセキュリティ設定

重要な入力項目の殆どについて、自由に設定できる６種類のポリシーから使用者の利用制限を設定できます。
更に、簡易に設定できるセキュリティを２種類設け、利用する環境にあった運用が可能です。

　

１件の出願に係わる全日付を一覧表示します。過去の分はグレイ、１年以内の期限はピンク、１年以上先の期限はホワイトで表示されます。
進捗状況と併せて見ることで現在の状況が一目瞭然に理解できます。

ユーザーが自由にタイトルをつけて入力できる入力欄ができました。これまで、事件簿としてメモ的に利用する入力領域を最大２０区分できるようにして、タイトルを付けて入力内容を保存できます。他のソフトに入力していた独自の項目をそのまま移すことができます。

明細書HTML文書中の全画像ファイル及び経過欄にリンクされた全画像ファイル（JPG、BMP等）を画像の数に係わらず一覧表示し、任意の画像を拡大表示・印刷できます。

特許帳には企業用、大学・ＴＬＯ用に専用版を用意しています。
特許事務所様用には便利な住所録と連動する請求書発行機能を搭載(Type2)

●起動時の画面	●スケジュール管理	●期限・工程管理	●文書管理	●手続き書類作成機能
起動時に期限が迫っているものをワーニングとして知らせます。そのまま印刷画面に移ってメール送信もできます。	１週間以内のスケジュールなどを便利に利用できるスケジュール機能です。会議の予定等も管理できます。	予めセットされた日数計算を行い、予定日等の管理をきめ細かく行なう期限工程管理機能です。	図面・文書等、任意形式の225文書の管理を行います。契約書などを含めた出願の全電子化が進みます。	審査請求書等100種類以上の手続の雛型を生成します。多少の修正で、手続き完了です。

●ＰＣＴ出願管理	●専用期限管理	●進捗状況表示	●更新履歴の管理	●出力例（図面付)
ＰＣＴ出願を管理するための専用画面です。充実した期日管理を行います。	審査請求・更新・年金支払など、定型の期日管理は専用のメニューで即座に確認することができます。	新出願の受入から満了に至るまでの進捗状況がツリー表示されますので、出願の状況が一目瞭然です。	何時どの出願のどの部分のデータが更新されたかを記録する機能です。データの管理が更に確実に行なえます。	独自形式、Word,Excelを用いた出力のほか、ＣＳＶ形式など、出力種類は非常に豊富です。

●入力
出願手続きに用いたファイルから直接入力→手入力の必要がありません。更に拒絶理由通知等の自動入力と自動期限管理が可能です。（特許第3058606号）

●出力
図面を含めた定型／任意書式による印刷、通知文、案内文自動作成機能、エクセルへのデータ転送機能を始め非常に柔軟で豊富な出力機能があります。

●検索項目
期限管理に必要とされる期日の抽出は自動的に行われますので検索の必要はありません。部分一致、マスク検索他、豊富な機能が揃っています。

●期限管理
特許帳は期限管理専用ソフトとして誕生した経緯からも、期限管理は卓越しています。ＰＣＴの期限管理、工程、スケジュール管理と万全です。

●費用管理
各出願に要した費用を科目別に記録して集計ができますので、予算管理に便利です。

●包袋・図面管理
電子包袋管理、図面管理は特許帳の最も得意とするところです。（特許第3364743号）

●更新履歴管理
例えば「発明の名称Ａ」が「発明の名称Ｂ」に何時更新されたかを記録管理するので、データのセキュリティが高まります。

●Ｗｅｂオプション
知財部門で管理を行い、技術内容は全社で利用するなど、Ｗｅｂオプションを利用すると、データの利用範囲が広がります。(別売)

■	特許帳の優れた機能を多くの方にご利用頂けるように、特許事務所専用のタイプⅡ、報奨金管理のできる企業専用タイプⅢ・タイプⅣ、　大学・ＴＬＯ専用のタイプⅤ・タイプⅥを用意しております。　タイプⅡは、報奨金管理の必要の無い企業ユーザー様でもご利用頂けます。


	■機能豊富で使い易い期限管理特許事務で一番大切なのは期限管理ではないでしょうか。特許帳のルーツは期限管理ソフトです。大切な期限をしっかりキープします。 ■請求書発行弊社には源泉debitという請求書発行、請求管理専用のソフトがありますが、特許帳の中から簡易に請求書を発行したいとのご要望により付加された機能です。


	■報奨金管理持分から報奨金を自動計算し、事業部別、部門別などの合計金額を表示印刷します。印刷結果はそのまま管理台帳として利用できるほか、エクセルなどで自由にレイアウト変更することができます。 ■出願人持分設定出願人の持分に加えて、菌寄託番号など、任意に設定して利用できる項目があります。各企業様固有の管理項目にも柔軟に対応できます。


	大学･TLO関係の方々のご意見を基に専用機能を設けた製品です。V10の機能アップにより、企業版との相違はタイトルの表示がメインになりました。 ■報奨金 20回までの報奨金支払い管理第1回～第20回･支払合計金額･分配金計算・分配合計等 ■その他所属機関、学部、学科、発明代表･共同研究の有無等

外国出願管理「The Patent Office」 (別売)との連携でシームレスな内外国管理

PCT出願のデータを特許帳で入力

特許帳の整理番号をThe Patent Officeの入力画面に入力すると書誌事項が転記され、ファミリーが自動管理されます。

特許帳で入力した原出願はThe Patent Officeでファミリーとして管理され、特許帳からThe Patent Officeのデータを確認できるようになります。特許帳とThe Patent Officeを別々にご導入されても２つのソフトが連携して動作します。

特許帳データをインターネットエクスプローラを用いてワールドワイドに検索し、閲覧することができます。知財部門では公開前のデータを非公開にしたり、閲覧できる人をパスワードにより制限できます。
　
Webオプション詳細説明

特許帳ネットワーク版と同様に接続端末数に関係なく利用できますので､大変経済的です。

　タイプ別機能比較表　【特許帳は皆様のご利用環境に合わせて6タイプ9種類のバリエーションがあります】

Type	I	II	III	IV	V	VI
特許手続HTML読込		○	○	○	○	○
IPDL公報参照&経過取込		○	○	○	○	○
電子包袋管理		○	○	○	○	○
イメージデータの表示・印刷		○	○	○	○	○
手続書類作成		○	○	○	○	○
受任管理		○	○	○	○	○
住所録	○	○	○	○	○	○
報奨金管理			○	○	○	○
出願人持分設定			○	○	○	○
請求書発行		○
1フォルダ当りのデータ件数	1000件	3万件	3万件	200件	3万件	200件
推奨ユーザー	特許事務所	特許事務所・企業	企業	小規模出願企業	大学・ＴＬＯ	大学・ＴＬＯ

特許帳には用途別にType I ～ VIと6種類あり、Type II 、Type III 、Type Vにはスタンドアロン版とネットワーク版があります。
Type Iは、書誌事項のみの管理です。
Type IIは、主として特許事務所様用に設計されたもので、電子包袋管理を始め、事務所様で通常必要な殆どの機能を備えています。
Type IIIは、報奨金管理、発明者管理にも主眼を置いた企業様向けのもので、全項目から選んで出力できる報奨金管理出力等機能が充実しています。
Type IVは、Type IIIと同じ機能を装備しています。１フォルダ200件単位の管理でネットワーク版はありません。

動作環境

◎適応OS ： Windows 2000／XP／Vista
◎Pentium 800MHz 以上、メモリ128MB以上推奨CD-ROMドライブ・1024×768ドット表示モニタ
　インストール時20MB以上の空き容量
◎Internet Explorer 6.0以上がインストールされていること

開発・販売元

	Computer aided retrieval & Software
	アルトリサーチ株式会社

●特許帳はアルトリサーチ株式会社の登録商標です。


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