特許管理ソフトウェア特許帳 Ver.11

特許第3058606号，第3364743号，第4370596号

圧倒的なシェアを誇る
特許管理パッケージソフトウェア

Ver.11は、特許管理ソフトで一番面倒なデータ入力の問題に取組みました。出願番号・公開番号・登録番号などの番号さえ入力すれば、電子図書館にある「審査記録」「審判記録」「登録記録」を使って、入力済みデータとの「違いを示し」「訂正し」「未入力データを取込む」機能により、特許管理の信頼性を高めました。更に、拒絶理由通知を読込むと、期限管理は勿論、記載された引例を抽出し、ボタン１つの操作で引例公報を閲覧・印刷できます。

　
特許帳Ver.12の説明は準備中です。PDFカタログをご覧下さい。
　

特許帳は発売開始以来21年を経過しています。特許の業界でこれだけ長い間発売し続けているソフトウェアは、それ程ありません。また、特許帳はユーザ数も多く、多くの方々の意見を参考に常に時代に適した製品へバージョンアップを重ねてきております。

　　　　　　　

■出願番号さえ入力されていれば、IPDLから、データを取込み、既に入力されているデータとの違いがあれば注意を促し、入力されていないデータは取り込む機能があります。(特許第4370596号)

特許帳に入力されているデータとIPDLのデータを見比べながら最新の情報を取込むことができます。

■国内出願の可否及び外国出願に対する評価の参考となります。
受任管理、評価機能

●受付入力
新しい案件が発生した時に出願人・発明者などを入力します。Ver.11に加えられた新住所録から入力が行なえる他、受付書類の電子的な管理にも対応しています。 ●調査記録／評価
調査で抽出した公報番号を記録する他、PDF公報のリンクが行なえます。PDF公報を見ながら本願との関係をマークすることができます。 ●クレームマップ
本願の構成要件と、抽出特許との類似度によってXYA、◎○△等により評価付けが行なえます。この評価付けを元に総合評価をソフトウェアが算出します。

■特許帳は複数のパソコン出願の手続きファイルから一括してデータを取込む外、審査請求書や拒絶理由通知書を取込むと、審査請求日の記録や経過の記録を行い、電子包袋にファイリングします。（特許第3058606号）

ＨＴＭＬ取込み可能な書類

特許・・・特許願、翻訳文提出書、手続補正書、意見書、出願審査請求書、弁明書、出願番号特定通知書、同一出願人による同日出願通知書、指令書、職権訂正通知書（職権訂正)、ファイル訂正通知書、特許査定、登録査定、通知書（再提出通知）、通知書、通知書（再提出通知）（期間有）、拒絶理由通知書、拒絶査定、引用非特許文献、審査前置移管通知、審査前置解除通知、審判官指定（変更）、通知、審判官及び審判書記官氏名通知、審尋（審判官）、審尋、却下処分前通知書、却下理由通知書（中間書類）、却下理由通知書、補正の却下の決定、却下決定、審理終結通知書、審決、手続補正指令書（中間書類）、手続補正指令書、手続補正指示書（審査官）、手続補正指令書（出願）、手続補正指令書（方式）、手続補正指令書（請求）、手続却下の処分（却下理由）、手続却下の処分（補正指令）、手続却下の処分、手続却下の処分（年金）　等

実用・・・実用新案登録願、手続補正書、評価請求書、期間延長請求書等 13種

意匠・・・意匠登録願、手続補正書、意見書、期間延長請求書、出願人名義変更届等 13種

商標・・・商標登録願、団体商標登録願、防護標章登録願、手続補正書、意見書等 18種

PCT・・・国内書面、図面の提出書、国際出願翻訳文提出書等 6種

　　　　　　

■出願管理と、明細書、図面等の包袋書類の管理が行なえる他、出願書類を複写して補正書の作成を補助する機能（特許）、納付書、審査請求書、更新出願等の提出書式及び電子的に提出できる手続きの雛型作成機能、Windowsのアプリケーションで開けるファイルなら、種類を問わず、電子的に管理できる文書管理機能により、特許帳は出願の全電子化をすすめます。電子包袋管理
電子包袋管理／明細書表示

明細書表示

文書管理

　　　　

　

■出願データは極秘資料です。このため、同時に複数の方が操作できないように作られたスタンドアロン版と、限られた複数の人が同時にデータを操作できるセキュリティ機能の高いネットワーク版を用意しています。ネットワーク構成図

●入力画面特許帳は、最初の入力画面で出願の概要が把握できるようになっています。いろいろな画面を見る必要が無く、大変操作し易くなっています。経過のウインド、関連出願や外国出願へのジャンプは、専用の釦で操作できますので操作に戸惑いを生じません。
カレンダー入力

出力インターフェイス

　
　
Ver.11になって全ての期限の管理が１つの画面で行えるようになり
ました。検索結果も含めて、利用し易い多くの出力フォーマットが用
意されていますので、電子図書館からのデータ取得と併せて、これ
から電子的な特許管理を始める方でも、即座に高度な管理が行え
ます。

沢山のウインドウを開いても一気に元のウインドウに戻る機能も付きました。

完全な日数計算を行います。

産業財産権法に基づく日数計算をほぼ完全に行います。閏年の補正は勿論、明治時代の更新制度にも対応しています。祝日等による繰下げがある場合は、これを含めて表示します。

電子出願書類を作成

専用出願端末に匹敵する手続書類の雛型作成機能と、審査請求書・納付書・更新申請書の専用作成機能があります。入力されたデータを用いた手続書類作成機能により、手続き処理が正確且つ迅速に行えます。

統計グラフ

特許管理に大切な統計データをグラフ表示します。出願件数推移の他、審査請求率、登録率、最終処分比率(拒絶査定、登録査定、未請求取下)など、重要項目が確認できます


	■扱い易い検索機能出願番号などの番号で入力データを呼出す機能に加えて整理番号等で検索した一覧から直接データを呼出せます。


	■産業財産権法に基づくチェック日付の順序は法制度と照合します。しかも不正な日付や数字が入力されないように１文字毎にチェックします。


	■充分な登録件数と速度 3万件のデータを入力しても快適に操作できます。3万件単位でHDDの容量限界まで登録できます。

拒絶理由通知等に記録された引例公報の抽出を行います。

■IPDLからの経過の取込みや、見たいデータを一覧から呼出したり、担当者別に並べ替えて出力する等の使い易い機能に加え、Ver.11は強化された住所録を搭載しています。

拒絶理由通知等に記載された引例を抽出し、引例公報を閲覧／印刷できる機能で、拒絶理由通知を受けた時の作業がはかどります。
引例抽出画面

Ver.11の住所録は、外国出願管理等を含めて共通化されたものになっています。
郵便番号による住所呼出し機能等もあります。

1件の出願に係わる全日付を一覧表示します。過去の分はグレイ、1年以内の期限はピンク、1年以上先の期限はホワイトで表示されます。進捗状況と併せて見ることで現在の状況が一目瞭然に理解できます。

明細書HTML文書中の全画像ファイル及び経過欄にリンクされた全画像ファイル（JPG、BMP等）を画像の数に係わらず一覧表示し、任意の画像を拡大表示・印刷できます。

出願の状況がひと目でわかるように、ツリー状に進捗状況が表示されます。

特許帳には企業用、大学・ＴＬＯ用に専用版を用意しています。
特許事務所様用には便利な住所録と連動する請求書発行機能を搭載(Type2)

●期限管理

すべての期限が1つのウィンドウに表示されますので、全体の期限の状況を容易に把握でき、余裕を持って期限に対応することができます。

●休日を考慮した期限

審査請求期限等にマウスを近づけると、休日を考慮した期限が表示されます。

●電子図書館からのデータ取得

特許帳に入力済みのデータと、IPDLに入力されているデータを見比べながら、書誌、経過審判等の最新の情報を取り込むことができます。

●出力

出力の種類が飛躍的に増えました。このため、多くの書式の中から選ぶのみで希望に近い出力のフォーマットが得られます。

●審判経過

審判経過もIPDLから取込めます。

●手続き書類
手続書類

多くの手続き書類の雛型の他に、審査請求、年金納付書は専用の出力画面を用意しましたので、簡
単に手続き書類が作れます。

●入力
出願手続きに用いたファイルから直接入力→手入力の必要がありません。更に拒絶理由通知等の自動入力と自動期限管理が可能です。（特許第3058606号）

●出力
図面を含めた定型／任意書式による印刷、通知文、案内文自動作成機能、エクセルへのデータ転送機能を始め非常に柔軟で豊富な出力機能があります。

●検索項目
期限管理に必要とされる期日の抽出は自動的に行われますので検索の必要はありません。部分一致、マスク検索他、豊富な機能が揃っています。

●期限管理
特許帳は期限管理専用ソフトとして誕生した経緯からも、期限管理は卓越しています。ＰＣＴの期限管理、工程、スケジュール管理と万全です。

●費用管理
各出願に要した費用を科目別に記録して集計ができますので、予算管理に便利です。

●包袋・図面管理
電子包袋管理、図面管理は特許帳の最も得意とするところです。（特許第3364743号）

●更新履歴管理
例えば「発明の名称A」が「発明の名称B」に何時更新されたかを記録管理するので、データのセキュリティが高まります。

●Webオプション
知財部門で管理を行い、技術内容は全社で利用するなど、Webオプションを利用すると、データの利用範囲が広がります。(別売)

■	特許帳の優れた機能を多くの方にご利用頂けるように、特許事務所専用のタイプⅡ、報奨金管理のできる企業専用タイプⅢ・タイプⅣ、　大学・ＴＬＯ専用のタイプⅤ・タイプⅥを用意しております。　タイプⅡは、報奨金管理の必要の無い企業ユーザー様でもご利用頂けます。


	■機能豊富で使い易い期限管理特許事務で一番大切なのは期限管理ではないでしょうか。特許帳のルーツは期限管理ソフトです。大切な期限をしっかりキープします。 ■簡易請求書発行弊社には源泉debitという請求書発行、請求管理専用のソフトがありますが、特許帳の中から簡易に請求書を発行したいとのご要望により付加された機能です。


	■報奨金管理持分から報奨金を自動計算し、事業部別、部門別などの合計金額を表示印刷します。印刷結果はそのまま管理台帳として利用できるほか、エクセルなどで自由にレイアウト変更することができます。 ■出願人持分設定出願人の持分に加えて、菌寄託番号など、任意に設定して利用できる項目があります。各企業様固有の管理項目にも柔軟に対応できます。


	大学･TLO関係の方々のご意見を基に専用機能を設けた製品です。V11の機能アップにより、企業版との相違はタイトルの表示がメインになりました。 ■報奨金 20回までの報奨金支払い管理第1回～第20回･支払合計金額･分配金計算・分配合計等 ■その他所属機関、学部、学科、発明代表･共同研究の有無等

外国出願管理「The Patent Office」 (別売)との連携でシームレスな内外国管理

PCT出願のデータを特許帳
で入力

特許帳の整理番号をThe Patent Officeの入力画面に入力すると書誌事項が転記され、ファミリーが自動管理されます。

特許帳で入力した原出願はThe Patent Officeでファミリーとして管理され、特許帳からThe Patent Officeのデータを確認できるようになります。特許帳とThe Patent Officeを別々にご導入されても２つのソフトが連携して動作します。

特許帳データをインターネットエクスプローラを用いてワールドワイドに検索し、閲覧することができます。知財部門では公開前のデータを非公開にしたり、閲覧できる人をパスワードにより制限できます。
　
Webオプション詳細説明

特許帳ネットワーク版と同様に接続端末数に関係なく利用できますので､大変経済的です。

　タイプ別機能比較表　【特許帳は皆様のご利用環境に合わせて6タイプ9種類のバリエーションがあります】

機能・仕様＼特許帳Type	I	II	III	IV	V	VI
HTML一件読込み(HTML一括読込み)		○	○	○	○	○
IPDL一件取込み		○	○	○	○	○
IPDL公報・経過閲覧		○	○	○	○	○
インポート(特許帳型・任意型・IPDL型)		○	○	○	○	○
経過画面の電子包袋管理		○	○	○	○	○
出願人持分、社内分類、製品名、製品コード			○	○	○	○
報奨金入力・集計			○	○	○	○
引例入力画面	○	○	○	○	○	○
中間書類から引用文献番号取込み		○	○	○	○	○
引用文献公報閲覧	○	○	○	○	○	○
異議・審判詳細入力画面		○	○	○	○	○
文書管理(契約書等)		○	○	○	○	○
簡易請求書発行		○
外国出願ファミリー表示・呼出 (The Patent Office V4)	○	○	○	○	○	○
更新履歴	○	○	○	○	○	○
受任管理		○	○	○	○	○
住所録	○	○	○	○	○	○
最大管理件数	1000件	3万件	3万件	200件	3万件	200件
ネットワーク版	無	有	有	無	有	無
推奨ユーザー	特許事務所	特許事務所・企業	企業	小規模出願企業	大学・ＴＬＯ	小規模出願大学・ＴＬＯ

特許帳には用途別にType I ～ VIと6種類あり、Type II 、Type III 、Type Vにはスタンドアロン版とネットワーク版があります。
Type Iは、書誌事項のみの管理です。
Type IIは、主として特許事務所様用に設計されたもので、電子包袋管理を始め、事務所様で通常必要な殆どの機能を備えています。
Type IIIは、報奨金管理にも主眼を置いた企業様向けのもので、全項目から選んで出力できる報奨金管理出力等機能が充実しています。
Type IVは、Type IIIと同じ機能を装備しています。１フォルダ200件単位の管理でネットワーク版はありません。

動作環境

◎適応OS ： Windows XP／Vista／7 日本語版 (64bit動作可)
◎1GHz以上CPU(7/VistaのみデュアルコアCPU1.6GHz以上推奨)、メモリ256MB以上推奨(7/Vistaのみ2GB推奨)・CD-ROMドライブ
　 1024×768ドット表示モニタ・インストール時40MB以上の空き容量
◎Internet Explorer 6.0以上がインストールされていること


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